彼刻效率:提升10倍工作效率的任务管理软件
彼刻效率
作者: Frank 发布时间: 2019-11-04 #彼刻效率

今天我们介绍的一款产品,并不是一款单纯的软件或者移动app,而是一个综合的,以网盘为基础的,无缝整合「任务 + 文档 + 笔记 + 沟通」的多人协同工具,TA 就是:彼刻效率

彼刻效率适用于很多应用场景,比如:软件/产品开发、团队管理、自由职业者规划、个人生活(时间管理,学习计划,知识管理等)。

痛点回忆

在介绍主角之前我想问问大家是否都遇到过同一种境遇,特别是从事IT、高科技行业的小伙伴们你们的公司是否还在用微信办公?

国内有许多公司都喜欢用“微信群”这个东西“治企”,针对不同部门,不同项目,不同需求,公司从领导层到行政部,再到后台各个部室,再到一线生产经营部门,大大小小的微信群真的能承包你日常微信消息列表的首屏,别说首屏,第二、第三也都有这个可能,这么多微信群,新的消息每分钟,每小时都在不停的更新。不断冒出的小红点打断你的工作进度,拉扯你紧绷的神经,耗费你大量的时间翻过无关的消息找到自己需要关注的那些,极其低下的沟通造就极其低下的工作效率,于是,你每晚加班,弥补“丢失”在微信里的3个小时。

运气好遇上细致的同事,在谈及与你相关的工作时都能@你,沟通也能勉勉强强接受,但你发个文件试试?发送的重要文件依然狗血的只保留在本地,那些强迫症爱清理手机内容的同事可顾不上你强调过的重要,文件失效以后依旧找你要。

两到三个人在里面沟通的效率极其低下,你发个文件,说很重要,但其他人可能并不能及时看到获取,而且微信对文件管理的设计还停留在婴儿阶段,由于在大群里沟通不畅,于是同事们为了及时沟通完成任务再私底下组成一个个小群,或者还是需要 QQ,Email 进行文件传输等工具辅助,微信群这个东西完全成了领导自己的专有利器,他只需要 at 全体,吼出自己心里的欲望即可,而不会关注大家是否沟通顺畅,而现在的领导还特么特别喜欢让员工在微信群里汇报工作。。

就这样微信群以病毒一样的无限分裂下去,其实工作就那么几项,但微信群的分裂生长让你与团队成员的协同变得如此麻烦。

救世主:彼刻效率

而彼刻效率这样的产品正是为了解决团队协同低效问题而生的,它的特点就是在建立一个项目的基础上,用户可以创建无限的任务列表,然后在其中一个任务下一级再创建多个子任务,以此类推,你可以创建无限层级的子任务,直到把工作理清,而事实上大部分工作需要创建的层级子任务并不会太深入。

其次彼刻效率并没有遵循 Trello 这样的卡片设计,而是创新式的将文件、文档、聊天三个元素与每个任务紧密捆绑起来,每个任务你都能以此为单位展开一个聊天,与任务相关的文件文档也都能作为附件保存在子节点中;同时,当我把文档、文件插入到某个任务子级时,它本身也可以被视作是一项任务,你可以在他身上新建一个聊天,与同事就这个文件(文档)进行工作讨论,而省去展开一个新的任务去规划这个工作,围绕这个文档、文件的工作完成后,成员们停止讨论即可,继续关注其他任务即可。

用官方的话说就是:

  • 文件 – 即任务
  • 文档 – 即任务
  • 聊天 – 即任务

下面我们以在软件开发这个典型的工作场景下使用彼刻效率,来看看 TA 能够给团队协同带来哪些变化以及在哪方面带来了效率的提高。

在左侧“我的项目”旁边点击加号新建一个项目,设置项目名称,接下来你就可以创建不限层级的任务了,彼刻效率这种不限层级的任务创建以及文件即任务,聊天即任务的组织形式可以让你根据任务的不同形态自由组合每一层级里任务的耦合形式,比如在“需求挖掘”这个项目里,可以分为“项目投资评审”、“客户见面会”、“客户痛点分析”、“客户行业分析”、“需求列举”、“需求确认”等等这些子任务,然后你也可以在他们这个层级里新建一个备注或者上传对应的文件。

然后再看“项目投资评审”这个子任务,它的下面还会再拓展出负责组织“运送乙方派驻甲方工作 on-site人员的车辆照片”的三级任务,也就是“派驻客户车辆计划”里,所有运输车辆的照片都可以一键拖入进来,每一个负责运输 on-site 人员的车辆都可以设置自己的车辆品牌/型号,负责监管的成员,每天的早晚班车出发时间设定,添加标签等等,而这一辆车如果每天需要搭载的 on-site 人员飘忽不定,你还可以选择在其上面新建一个聊天线程,每天需要坐这辆车的同事们都可以在这个沟通,确定每天乘坐车辆的人员名单。

同理,在“人员组织”这个子任务,我们可以就项目的特点在公司招纳适合的人员,这个任务可以由项目经理与认识leader共同关注,比如这个项目需要的 UI 设计人员,后端开发人员,产品经理,售前经理等等备选人员名单都可以放在下一级任务层级里,比如以人员的免冠照片这种文件进行陈列即可,然后在每位人员的下一级任务放入备注,介绍一下他的主要技能以及个人简历等等,供项目经理与 hr leader 共同确认项目组队人选,这样的组织形式绝对要比微信里沟通,开微信群去沟通要方便太多。

这次我们对彼刻效率的介绍先到这里,下期我们会继续为大家带来其他场景下关于这款服务的更多经验分享。

官网免费使用:彼刻效率

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