今天要介绍的是一款特别酷的时间追踪管理软件 Klokki,之所以酷是因为这款 Mac 软件无需用户进行手动开关时间追踪任务,可以完全实现后台自动化记录用户使用轨迹以及持续时长,各个应用之间可自动无缝切换,来看看是如何实现的。
Btw:谁知道 Klokki 这个词啥意思?好像一个德文单词?
界面
Klokki 的设计比较有未来感,menubar 集成了一个微型的 timer tack,可以手动开关,但这款软件最大的魅力就是全自动,所以这个功能我觉得可以忽视。
新建 task 来 track 的时候需要配合 auto tracking,同时还能编辑 task 的 color 以及所在 location(即 folder)、备忘。
关于 Auto-Tracking
Klokki 实现滚筒全自动时间追踪只需要两个重要因素,一个是获取系统隐私里的 Mac 应用控制权限,第二个则是在此软件里设置好自动触发 Klokki 无缝切换到任一一个应用程序的 trigger 条件,比如当你在一个任务下开启 Auto-Tracking 后需要设定一个 rule,当一个应用程序处于 active 或已启动的状态,或是打开某个文件、激活某个指定标题的窗口,甚至是某个指定网址都能激活时间追踪任务。
而且还能设置这个 timer 生效的 rule 触发/暂停的持续时间,最短 30s,最长 5 分钟,一共才四个档位。可惜这个不能自选更短的时间,目前的版本感觉在各个应用程序之间切换追踪延迟太大。。
基本上有了 Auto-Tracking 功能你就无需再操心什么手动记录 timer,还有你可以新建许多 task,然后用 folder 分组,每个工作、学习、娱乐的 task timer 都能用 folder 进行归类,配合 bunch 这样的一键启动指定程序组效率更高!
官方网页里提到的常用生产力软件:sketch、photoshop、Xcode、Sublime Text、
产品价值
Klokki 这样的软件除了能帮助 Mac 用户跟踪时间、调整工作节奏与安排外,还近期还将上架一个最新的功能:Billable Hours
Billable Hours 顾名思义,就是为自由职业者设计的工时费计算功能,
对于自由职业者也来说还能灵活的分析总结出自己接单中每一项 task 被 track 后所需要的工时,及时调整自己的报价,设置好 rate,也就是每小时默认的报酬,然后进行追踪疾苦,工作完成后你可以将 task 的数据导出成表发给客户,还有就是可以对一个 task 选择 billed 或者 paid 状态。
其他特点
离线运行,保护用户数据隐私,支持 csv 导入和自动导出数据、多种界面设计的 report,对 task 添加文字备忘、热键设置…
最后说一下 report,提供了列表和柱状图两种图表显示。提供了“天、周、月、年、自定义时间段”来查看你的时间管理情况,看看你是不是把大量时间花在了游戏、直播这些 wasted time 上,还能全程高能,不是 Xcode 就是 Sketch,report 里的数据支持一键导出为 csv 文件。
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