Things 3:开启 GTD 应用新风范,更新「邮寄至 Things」

目录 iOS App, Mac App

Things 在最新的 3.3 版本中加入了类似 2Do Email to Do 的邮件转换为任务的功能,只需将带有目标任务的邮件转发至 Things Cloud 指定邮箱地址即可完成向 Things 收件箱保存任务的操作。

「邮寄至 Things」这项功能方便用户随时从各个平台,各个程序中发送「任务(待办事项)」到 Things 的收件箱中,或者通过 IFTTT,Workflow 还能实现自动化更高的玩儿法,注意此项功能不支持附带邮件中的附件,并且限制邮件正文在 2000 个字符内。


这两天真是够热的,早上逃脱了单位里组织的无聊活动,蹲在家里开着空调和大家好好聊聊周五入手的 Things 3 吧(我买的是 iOS 版)。其实 GTD 应用这几年发展的情况真的没有太大变化,无非就是在交互设计上出的花样比较多罢了,而圈里名声最大的我认为有三家:Omnifocus、2Do 以及今天的主角 Things,前面两家比较注重功能实用性,透视列表和 Email2Do 是他们的看家本领,而 Things 在我眼里没有太突出的强项,但在设计上绝对是排第一位的。

Things 一摆之前”性冷淡”的设计风格,冰冷的线条,处处存在的分界线以及沉闷的背景色已经被简约的无边界架构、活泼的彩色图标以及黑色粗体文字所取代,实际上它给我的感觉很像 Castro,两者均使用了黑色加粗字体,风格类似的 ICON,以及黑色弹出窗口搭配白色背景的设计组合:

Things 对待办事项,也叫任务,英文多叫「Task」,后面我们均称呼为「任务」。Things 对任务的组织形式我认为可以分为三个维度:

  1. 第一个是「收件箱」,在 iOS 和 macOS 平台,用户放置任务的第一站就是收件箱,如果你对此任务有特殊安排,比如它是你一个大型项目(工作、学习计划等)其中一项,你可以将其移动到对应项目,或者直接标记其处理时限。在 iOS 段,我们可以利用 Things 的 Share Sheet(分享菜单里的 Action)或者 Today Widget 直接新建任务;在 macOS 系统里我们可以通过 PopClip 插件等形式快速添加任务到收件箱。

  2. 第二个是「分组」,按涉及范围大小排序是:责任区域 – 项目 – 待办事项(任务)- 检查列表。「责任区域」对「项目」是包含关系,指的是这些项目涉及到的大方面,如果你的「计划」中有涉及到家庭,或是多个工作领域,或是和谁合伙做一个领域的事情,你就可以用「责任区域」来分组这些「项目」。不过我认为如果你不够”忙”,「责任区域」完全用不到的、「项目」就好理解了,基本上所有任务管理应用都会有此设计,它是「任务」的集合,是一项工程或一系列工作的组合,然后就是「待办事项」(任务),最后是「检查列表」,检查列表就是我们常见的 Task List,它和任务的关系,与任务与项目的关系,之间的对比还是有明细区别的,任务在项目之下是有时间、提醒这些动作去组织的,而检查列表在任务之下只是对此任务有一个更细化的备注说明,比如出去采购这类任务,你可以在里面新建几个检查列表,把需要购买的物品都填进去,防止遗忘。

  3. 第三个是「排期」,这是我对 Things 对任务组织形式定义的自创名词,我没有仔细看官方 HELP,也许人家对此有一个官方的称呼吧,Anyway,这不影响我们对此认知。我们管理任务可不是放在里面欣赏着玩的,实际上有许多朋友在使用 GTD 应用确实是存在放在里面折腾着玩的。你需要在一段时间内处理完它,可以是在当天(今天),也可以是今晚,或是在指定的一个时间点要完成这项任务。对此 Things 设计了「今天」、「计划」、「随时」、「某天」以及「日志薄」这么多时间规则去分类任务,初次使用 Things 不要被这些设计吓到,开发者做出这些东西是有意义的,这些设计从上一代 Things 延续下来,「今天」的意义不言而喻,你可以把今天就能完成的任务放置在里面,「计划」则是显示不会在近期完成的任务,是真正需要在明天或者更久的将来完成的任务或项目;「随时」是指那些还未设置 deadline 的任务归类,但可以随时放置进「今天」进行标记的任务;「某天」最容易和「随时」混淆,某天里的任务并未有明确的完成意向,或者你也不打算在近期完成它,所以可以在「任务」编辑里标记为「某天」,最后是「日志薄」,里面放置了已完成的任务。

Things 3 的设计原则规避了以前那种在好几个页面来回滑动切换的繁琐设计,3.0 的页面切换不超过一次,大部分靠弹窗来承托内容,比如:

  1. 新建「任务」(或是项目、责任区域,这三者被集成到了一个弹窗里);
  2. 编辑任务;
  3. 在项目页面右上角触发隐藏菜单,可以操作「新建标题」、「选择」、「共享」等操作,在这里说一下「标题」,「标题」的设计我非常喜欢,对于一个复杂的项目来说,你可能需要一步一步完成,其中有阶段性的目标,有需要涉及到不同部门同事的配合(可以利用标签配合管理下面的任务),这时利用「标题」可以对任务进行有机管理,它的存在可不是「任务」的父级,也不是「项目」的子级,大家一定要区别开来;
  4. 在项目页面里的项目标题右侧「省略号」触发隐藏菜单,可以操作「完成项目」、「添加标签」、设置完成「时间」、「添加 dealine」、「移动」(在责任区域之间)、「复制(项目)」、「重复(项目)」、「删除」这几个操作;
  5. 在项目页面里的「标题」最右侧「蓝色省略号」触发隐藏菜单,可以批量对此「标题」下的任务进行统一「存档」、「移动」、「删除」;
  6. 对任务(项目)设置完成时间或是 deadline;
  7. 对任务(项目)设置「标签」,也只有任务和项目可以设置「标签」。

Things 3 搜索任务,项目的设计改为了弹窗设计,只要用手势向下滑动,即可触发搜索窗口。

此外 Things Cloud、通过 Siri 新建提醒并自动导入 Things 收件箱、导入 iOS 日历事件显示今日「今天」列表这三项功能得以保留,值得庆贺的是 Things Cloud 不再被墙了,无需梯子直接和实现任务数据的同步。

Things 3 的手势操作设计非常丰富,目的就是最大限度的降低页面切换和按钮点击的出现次数,比如下面两个动图所展示的设置操作时限、移动/删除任务和搜索功能。里面右下角蓝色新建按钮被赋予了「生命」,它是可以移动的,你可以将其拖动到对应项目下后放开手指,系统会自动在这个项目下弹出任务添加窗口。

 

 

在分享我对 Things 3 这类 GTD 应用的使用体验时,我依旧选择了 iOS 客户端,这是因为我觉得 iOS 端操作此类应用的频率最多,也是节省时间提高效率的依托平台,但这不说明 macOS 版就没有存在的意义。事实上 macOS 客户端在热键设计,手势应用等方面也有自己的特色,但唯一要吐槽的是 3.0 这种 modern design on iOS 风格,放在 Mac 上没能表现出其精美简约的气质,相反,大屏幕下,如此多的留白和分界线的缺失给我一种很 low,很 web package 的感觉。

以上就是我对 Things 3 的大体印象,界面设计、交互体验我给打 98 分,功能 80 分,因为用管了 2Do 的 Email2Do,所以短时间内还不会把 Things 当做 only one。后面随着深入,长时间的使用,我还会与大家分享更多的使用心得,而且我相信我们每个人对 3.0 版本的看法也各有不同,后面版本的演进还是很值得期待的。

Things 3

良品精选

4 条评论

  • mosterkill
    2017-05-23

    电池小部件是什么?

  • 叶子情报
    2017-05-23

    注明出处可以转载吗?

  • n
    2017-05-21

    我就想问一句。已经下了血本买了omni加的focus,iOS和Mac版,这怎么办……

    • jay
      2017-05-29

      你可以继续使用,学习成本虽然高,但是相信我,只要功能强大还是focus,就看是否能坚持用下去。我因为有一阵子win mac混用,focus就只好放弃了,很后悔。导致现在一直用滴答清单……虽然轻量级好学,但是项目级的to do组织管理能力不行

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注