MailButler:帮你提高 Mail.App 使用效率的大管家

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MailButler 是一款非同于传统第三方邮箱客户端的“插件型”邮件效率提升软件,她以插件聚合的形式配合 Mail.app 完成各种邮件操作工作,比如邮件定时发送、超出邮件服务商规定大小的附件自动转存至 Dropbox,将邮件转入 Evernote 保存,发送撤销(国内 App 估计得叫什么“后悔药”之类的噱头),签名美化等功能,各个功能设计都直戳用户痛点,深得广大用户喜爱。

你可以在 Mail.app 后台设置里调整 MailButler 各项设定,在 General 里可查看当月的动作操作次数:

安装有 MailButler 的 Mail.app Dock 图标也自动添加了 MailButler 的 Logo:

邮件定时发送

邮件定时发送已经是许多桌面/移动邮件客户端的标配功能,但像 MailButler 这样做的如此全面还真是少见,你可以指定精确发送邮件的时间,或者设置成几分钟、几小时、几天后发送。

当你发送邮件后你会收到 MailButler 的提示,有 10 秒钟的缓冲时间,10 秒后发送,在这中间你可以发起发送撤销,邮件随机自动转入草稿箱,并自动弹出邮件编辑窗口:

大附件上传至 Dropbox

平时我们发送大型附件时经常会遇到邮件服务商的无情拒绝,不得不考虑使用其他文件传输或云盘服务,要不就是把附件切割成几部分一个一个发,好麻烦,在 MailButler 后台接入 Dropbox 后,你可以选择将附件上传至 Dropbox ,对方在收到邮件后会根据嵌入的 Dropbox 共享地址下载附件,不过这个功能在国内使用会有一些麻烦。

大家可能都曾遇到在发邮件时忘记添加附件,造成工作效率下降,MailButler 可以帮你克服这个问题。在你发送邮件前如果忘记添加附件,她会自动提醒你添加附件,实现原理很简单,在后台设置充足的关键词,诸如“附件”、“图片”、“file” 等词汇,只要这些关键词出现在了邮件的标题或正文中,MailButler 就会对你进行提醒。

邮件转存至 Evernote 保存

MailButler 提供了将邮件快速保存至 Evernote 的功能,一个是快速保存,一个是可自行编辑的保存操作,我们这里介绍一下后者,在 Mail.app 右上角有一个下拉菜单,点击后选择第二项(Create note):

在自行编辑窗口里你可以像在 Evernote 一样,选择笔记本,添加标签,设置提醒、写标题以及对邮件正文进行编辑。

签名自定义

自定义签名功能是让我购入 MailButler PROFESSIONAL 订阅计划的首个理由,因为她内置了 9 种精美的签名模板,可以在后台菜单里预览效果,点击右侧按钮可填写模板中的签名信息。

你可以对签名中的文本、链接进行颜色定义,上传图片,添加社交联系方式、电话、住址、电邮等信息。在上传图片时你要注意按说明的图片尺寸设计并上传图片,图片会自动导入 Dropbox 帐号中。

界面美化设置

MailButler 还可以帮你解决 Mail.app 里许多联系人木有头像的 Low 状态,她可以结合联系人邮箱地址自动匹配联系人在 Flickr、Google+、Gravatar、网站 Favicon 上设置的头像。

现在我的邮件列表中各个联系人头像都是完美的了:

MailButler 默认所有功能均可免费享用,但存在一些限制,比如你只能使用一个账户,每月最多能进行 30 个功能操作以及比较低优先级的技术支持,最让我觉得不太厚道的是 MailButler 限制了每月功能操作的次数,只有每月缴纳 7.95 欧元,订阅 PROFESSIONAL 会员计划才能享受不限功能操作次数的权限,而如果选择年费订阅计划,每月的费用可下降到 5.95 欧元,这样的话就看你的需求了,如果你觉得上述功能非常契合你的需求,那么每月花这点儿费用也是值得的,

MailButler 官网

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1 条评论

  • LYcHEE
    2016-03-07

    我只能说:太贵。

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