YoMail:针对中文用户习惯打造的邮件客户端「更新 Smart Profile 智能联系人面板功能」

目录 Mac App

2016-12-04 更新。在推出了整合微信、WhatsApp、Skype 等即时社交应用的插件模块之后,YoMail 继续做出创新,他们又推出了 Smart Profile 功能,当你想用微信等 IM 应用与 YoMail 邮件联系人沟通时,不管当前你的 IM 账户有没有 TA 的账号或是有没有聊天记录,你都可以通过对方 Smart Profile 面板上的微信标示直接进入聊天界面,省去了加好友或从 IM 通讯录寻找 TA 的麻烦,同时也避免了“邮件轰炸”。

传统的邮箱客户端已经在创新的道路上停滞下来,即时推出再多花样的内购解锁包也无济于事,虽然说国外也有一些邮件客户端提供了联系人卡片功能,显示对方的简介,邮箱地址以及社交账号信息,但也只能简单的跳转到网页进行查看,而不是像 YoMail 那样帮助用户在站内直接与联系人沟通,在操作效率层面上,YoMail 绝对要领先许多。

如何使用 Smart Profile

Step 1:

你和对方均安装 YoMail 客户端且开启对应 IM 插件并登陆对应的账户。

Step 2:

在 YoMail 主界面中点击右上角的“应用商店”入口,安装并使用微信或其他 IM 插件;目前,Smart Profile 已支持微信、钉钉、WhatsApp 等 IM 应用。

Step 3:

打开同事给你发送的邮件,点击头像打开同事的联系人卡片

Step 4:

点击联系卡片上的微信、钉钉或 WhatsApp 图标即可直接跳转至你和同事的聊天会话。

总的来说,YoMail 的 Smart Profile 功能可以帮助用户鉴别收到的新邮件是由哪位同事发的,这位同事的微信(或其他IM)的ID是什么,并且帮助你快速跳转至你和同事的 IM 聊天会话。YoMail 这一创举可以说是打通了邮箱和 IM 账号体系的隔阂,提高了经常使用这两种产品的专业人士的工作效率。

另外如果你不想跳转至 IM 应用插件,而只想简单地用 IM 回复对方,只需点击发生按钮旁边的 IM 图标快速回复即可。

同时大家如果进入 YoMail 的最新版应用商店,可以发现新插件又增加了许多,比如像坚果云、Worktitle、石墨文档等网络服务插件均已上架 YoMail 商店。

 

2016-8-21 更新

YoMail for Mac 的更新频率真的是非常赞,近期这款 Mac 邮箱客户端新秀又在应用商店加入了微信、Skype、Web QQ、Slack 社交通讯插件,特别是微信的加入,极大的扩展了 YoMail 的使用范围,用户可在客户端内直接利用微信与团队成员进行沟通,对于收发频率较高的信息通讯可直接在内置的微信中完成,无需再用邮件完成。

如果让你回答当下 “Mac 平台有哪些中文邮件客户端”,熟悉的朋友也许会回答 Foxmail,但这款产品已停止更新多年,而今天的主角 YoMail 算是弥补了这一细分领域的空白,低调的在 Mac App Store 推出了他们在 Mac 平台的首款同名客户端。

YoMail 早在 Windows 平台就凭借犀利的性能和精美的外观设计积累了大批忠实粉丝,而 Mac 版也是与 Windows 版共享了大部分代码,力争实现功能和交互上的体验统一。而我站也曾在《10款你可能会用到的国产 Mac 软件》一文中提到过当时还在内测的 YoMail Mac 版。

第一印象

打开 YoMail 迎面扑来的就是熟悉的红色邮箱背景图,点击开始进入账户配置页面,这款软件支持超多种邮件服务,并可同时管理多个邮箱账号,比如像常用的 Gmail™(添加后无需配梯子,可正常收发邮件)、iCloud™、Office365™、Outlook.com™、Live.com™、Yahoo!™、 AOL™、QQ 邮箱、网易邮箱、阿里云邮箱及所有 IMAP 邮箱都在这个范围之内,甚至包括新浪邮箱、搜狐邮箱、阿里云邮箱、中科院邮箱这些小猪服务也在名单之内。

添加完邮箱账户后我发现一个很奇怪的地方,就是如果你配置多个邮箱账户后,YoMail 似乎并不能提供一个类似于 Mail.app 那样集中管理邮件的集合菜单,也就是如果你想查看收件箱。查看已发邮件或是查看草稿,你必须进入专一的邮箱账户,没有那种集成式的列表供你使用,我觉得这是一个值得改进的地方。

与国外许多主流邮箱产品一样,YoMail 采用了四段式架构,即账户切换栏+频道切换栏+邮件列表栏+邮件正文栏。诸如邮件搜索、新建邮件、手动刷新邮件列表、附件管理、云盘、邮件统计、应用商店等功能服务的入口均可在主界面找到,软件界面的主题背景目前仅能使用开发者提供的三款主题,如果能提供左侧栏(账户切换栏、频道切换栏及邮件列表栏)的毛玻璃与 Dark Theme 特效,那就更完美啦。

邮件的编写区域非常符合中国人的使用习惯,简洁直观,你可以很轻松的通过富文本编辑器编写各种模式的邮件正文,包括插入个性化邮件模板、Emoji 表情、高亮代码等个性化内容。同时你可以直接通过邮件发起一个会议通知。(右侧“选项”按钮即是)

核心功能

说完了第一印象,我们来聊聊核心功能。以当年叱咤风云,被视为 Sparrow 正宗接班人的 Mailbox 开始、 To-Do 功能就被许多新晋产品所采纳(现在 AirmailPolymail 等客户端还在玩这项功能),但这个玩意儿似乎并不能戳中中国用户的需求痛点。我们需要的是什么?快速的邮件收发与消息推送性能,强大的通讯录管理能力,附件管理能力以及更贴近于浏览器插件的类似功能。所有这项需求,Yomail 都一一击中,这就是我们为什么要推荐这款软件的主要原因了。

邮件浏览

移动端的 Sparrow、MailTime 高效的短信式邮件对话信息展现方式给我留下了深刻印象,而 YoMail 也针对那些有高频度使用需求的职场人士设计了“邮件会话”频道,方便用户以更高的效率阅读邮件上下文。看上去与 Facebook Messenger 和微信的“时间线”有些类似,可基于发件人快速阅读你和好友之间的所有邮件往来。

在版式设计上,当你点击对话区域的邮件正文(标题)时可展开邮件内容,再次单击邮件标题可收缩邮件内容。但有一点我认为可以继续改进,就是双方的对话摘要模块在 UI 设计上可以用不同的背景色和位置错落区分开,这样更能有“对话”的感觉,就像 QQ for Mac 的设计一样。

邮件搜索

YoMail 支持完整的全文搜索能力,速度快,感觉不到任何延时。可按照全文、主题、收件人、发件人、附件名精确搜索你想要的邮件,同时可输入多个搜索条件进行筛选。

通讯录管理

在企业里经常跟 OA 里混的朋友都知道,尤其是在大型公司,一套好用的邮件管理系统是多么的重要,她可以帮你提高至少 30% 的工作效率,比如联系人管理与邮件群发,我在首次打开 YoMail 后就首先体验了一番。

初次使用,你需要点击联系人列表顶端的“提取”按钮,将各个邮箱账户内的往来联系人统统提取到这里,如果你需要新建联系人或联系人分组,顶端还有“添加”、“新建分组” 以及“导入 VCF 名片”三个入口在等着你。(VCF 名片导入被放入隐藏菜单里这是为何?)

YoMail 的联系人卡片信息非常丰富,你可以设置 Alias、公司、部门、四个邮箱地址、四个电话号码以及便签信息(备注)。

在新建分组的操作上真的是非常省心,直接在联系人列表上多选(⌘+挨个选),然后右键-新建联系人分组。当然你也可以使用默认的分组管理窗口。

单击联系人邮箱地址可以看到一个小巧的 Contact Card,在这里你可以将其添加为联系人(VIP)、查看邮件对话。

日程管理

YoMail 也提供了日历功能,用于实时的日程管理工作,可创建会议与事件并发送给联系人。这项功能对办公室人士来说同样很重要。但在日历频道的界面设计上还是略显单薄。

对方收到会议通知的正文内容有特定模板:

附件管理

YoMail 的附件管理能力我想说无人能敌,她可以把邮件中所有附件文件提取出来,集合到“附件管理”窗口,并以文档、压缩包、图片、程序等格式分类展示,另外还可以通过搜索快速找到你想要的附件。

对于超大体积的附件 YoMail 还能帮你把它们上传到 Yomail 云盘保存,这样可以避免因附件过大而造成邮件的发送失败,也有利于对方能稳定的下载你的附件,YoMail 允许用户先阅读邮件内容,同时在后台自动下载附件,避免了因附件过大而导致接收邮件不及时的问题。

邮件统计

YoMail 还提供了一个看似很“极客”的功能,她可以帮你统计一段时间内的联系人互动记录,即显示你与对方的邮件往来数据,清晰的显示了收发邮件的数量,并默认提供了当天、七天内,三十天内的数据统计。当然你也可以自选时间段。

应用配套

我们在“核心功能”开头曾提及到 YoMail 提供了“贴近于浏览器插件的类似功能”,具体来讲就是 YoMail 有意培育一个强大的程序内应用商店,在里面可以获取到各种功能的插件与界面主题,虽说目前资源匮乏,但未来的发展潜力还是很高的。目前软件支持“表情包”(可在正文编辑内插入 Emoji 表情)、“邮件正文模板”(目前有三个设计精美的个性化模板)、“一键翻译”(翻译外文使用,但也仅仅是临时性功能,不能用作正式行文使用)、“划词搜索”、“代码高亮”共5个插件以及三个界面主题。


以下是安装完“一键翻译”插件后,在外文邮件标题右侧会出现一个“翻译全文”的按钮。


以下是“邮件正文模板”插入后的样子:

 

结语

总的来说,YoMail Mac 版的表现令人满意,这还是从 Win 版直接转移过来的功能规范,如果开发团队能够针对 Mac平台特点及 Mac 用户使用习惯,单独打造这款产品,那么 YoMail 的潜力将非常巨大,后面我们将持续跟踪报道这款产品的更新发展情况。

YoMail 官方网站

YoMail

良品精选

26 条评论

  • mrmg
    2016-12-04

    对邮箱归档功能支持的不好。换回mc了。mc可以支持归档的邮件服务。没有的可以指定归档文件夹。

    而且这个yo各客户端状态无法同步,比如mac上已读或者删除操作了。手机上的app不会同步状态。所以换回mc了

  • wdcew
    2016-09-13

    请问该软件是否有能取消 mac顶部状态栏图标的功能呢,点击 状态栏只是单纯的打开软件而已,状态栏图标可不是这样用的哦,一般而言,应该是显示一些简洁的内容,或是一些快捷的功能。我相信你身为产品经理,应该已经有很多想法了,可是在功能没有完成之前,贸然启用状态栏图标,还不能取消,对于我这种 状态栏已经有很多其他软件的图标的用户而言,有可能会放弃一款软件的

  • billly6
    2016-08-21

    删除邮件有快捷键么?

  • 小易分享网
    2016-08-18

    感谢分享 祝您开心快乐每一天! http://www.xevip.cn

  • 奇虎分享网
    2016-08-17

    这个文章写的好,转走了!

  • Nick@Yomail
    2016-08-03

    Office365邮箱的用户可以用这个版本:http://yomail.com/news/YoMail104.dmgYoMail104 做了对自定义域名邮箱的自动识别,大部分企业邮箱都可以自动识别,不用再选 IMAP

    • XeonHeart
      2016-08-03

      问题解决啦,YoMail真的太棒了!细致入微的功能与插件,真的是国人骄傲产品~

  • XeonHeart
    2016-08-01

    @Nick@Yomail 你好,我想添加我学校的邮箱总是失败,邮箱是微软 Office 365 的,准确来说是教育类别邮箱,因为后缀名是@edu.xxxxxxxxxx 我在添加账号时直接选择了『自定义邮箱』,然后添加了准确的 IMAP 和 STMP 的地址和端口却依旧无法成功添加,主要会有以下几种结果:1. 显示『授权失败』2. 显示『没有 under the layer』3. 显示『End of file』4. 长时间无果,一直菊花希望能的到回复。

    • Nick@Yomail
      2016-08-02

      您加一下我 QQ: 2514301994, 我查一下原因,应该是设置问题

    • XeonHeart
      2016-08-03

      我已经发邮件到 YoMail 的客服反馈问题了,目前无回复。您的 QQ 我也已经添加了,目前无回复。

  • 小雨
    2016-08-01

    嗯,对测试系统的兼容简直不是一般的不好。

  • Stark
    2016-07-31

    好久没有看到这么好用的 Mac 端邮件了,感谢。

  • Ryan
    2016-07-30

    foxmail也没有多年不更新啦哈哈哈哈,去年七月不是更新过嘛23333~赶紧来试一下,听起来很厉害的样子

  • Nick@Yomail
    2016-07-29

    来一张我们的官方推荐界面,『高雅黑』主题

  • tst
    2016-07-29

    添加账户安全吗,我看有些添加gmail被警告说有人知道了密码,并阻止了此次登陆

    • Nick@Yomail
      2016-07-29

      Gmail 的账号设置中有个 “Allow less secure apps”,有部分账号默认是关闭是这个选项的,这时候直接通过第三方应用通过非oAuth验证就会有警告。注意谷歌对于 “Allow less secure apps” 的定义是,只有 Gmail 官方的应用(made by Google) 才是安全的,否则都是 “less secure apps”.一定要用 Gmail 的朋友打开这个选项就可以了。

  • Nick@Yomail
    2016-07-29

    大家我,我是 YoMail 的产品经理。 当前 YoMail 对 Mac OS 测试版 (Mac OS Sierra) 的兼容性有些问题。原因是 Mac OS Sierra 更改了临时目录结构。用 Mac OS Sierra 的用户请暂时使用这个版本的 YoMail: http://yomail.com/news/YoMail100.dmg我们在上线满一周后升级 Mac App Store 的官方版,届时使用YoMail100.dmg的用户可以重新在 Mac App Store 上升级。

    • 玩儿法
      2016-07-29

      Great!

    • 海迷
      2016-07-29

      有些问题,比如QQ及163邮箱的已发送为空,163邮箱的收件箱不完整(刷新无效),Gmail邮箱也有蛮多问题。。。另外能否支持隐藏dock栏,仅显示页面右上方的小图标。。

    • Nick@Yomail
      2016-07-29

      您看一下这两个邮箱的网页端的设置,一个是“是否保存已发送邮件至已发送文件夹”, 另一个是客户端可收取多少天的邮件:以下是网易邮箱的网页端设置:如还有问题请发邮件到: nick.miao#nextechat.com

    • Nick@Yomail
      2016-07-29

    • 周宇哲
      2016-07-29

      我是Jade的朋友你好

    • DuskLuo
      2016-08-06

      希望能增加对快捷键的支持,例如command+enter发送邮件啊,软件退出啊,现在连删除邮件的快捷家都么有……,使用很太方便。另外希望有1.综合收件箱,把各个账号的收件箱整合到一起2.邮件规则,可以直接根据邮件关键字在接收的时候直接移动到目的文件夹,像Foxmail一样这样就很完美了!不过软件整体是很不错的,基本功能上算是目前mac上遇到非常不错的了~继续加油!

  • 海迷
    2016-07-29

    对MacOS Sierra的兼容性不好,经常卡

    • Frank
      2016-07-29

      官方正在抓紧时间更新版本,等等吧。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注