应用范围
您简化店铺或仓库货品的管理吗?程序帮助您,让您的货品分类管理一点也不复杂。您可以为自己的货品规定货号、名称、说明或者条形码,然后划入不同的大类和子类。同样也可以添加其它特征,例如:单位、状态或者不同售价以及数量不限的图片。
如果您的货品清单已建立,您就可以按照任意的属性进行筛选或者直接在搜索区按照特征进行显示。另外您也可以将货品清单保存为PDF,以CSV格式导出,当然也可打印输出。
库存管理
一个同样是好帮手的功能就是库存的维护十分简便。为此您对新到的一批货品创建供应商说明以及所需的货品。货品随即自动分配给库存并且存放提示可直接注明。当然整个过程也可通过添加、变更或删除各个货品,手工操作完成。期间所有用户说明都随仓库活动一起记录在一份工作日志中。对于您的到货,您可以规定其它特征例如:厂外和厂内的编号、状态、供应商、支付状态以及支付方式或者资金帐户。
供应商和客户目录
为确保您对供应商的情况一览无余,程序向您提供一份所有供应商的浏览视图。税号、联系数据、笔记、图片及其它自定义的特征都可添加。您也可以将自己的供应商分成不同的组别或者给他们添加一个排名。以上这些功能同样也可用在您的客户目录。
库存总览图上直接看
您可以在库存总览图上查看可调配货品的存放地点、数量以及您的进价和售价。通过简便的浏览器视图可对各个节点进行添加、变更或删除。其中每个节点代表着所属货品的一个存放地点。这里也可以直接对数量、价格或存放地点进行变更。
订购项目的管理
您在程序中包含的订购项目清单中可对自己的订购添加各个名称、交货期以及客户数据以及所订购的货品。其它自定义的文件以及报价清单以及订单确认函都可附上。对于所选择的订购项目,也可以分配不同状态。您既可以自定义状态,也可选择程序内已安装好的状态。可对所有的订购项目拟订一份账单。
个性化的文件
对于一些个性化的、带有脚注和图标的发货单证或者账单,拟订起来一点也不难。您的文本版面设计的简化让您变得完美而不失灵活,就连行间距和显示的表格栏目都可自己定义。当然您也可以使用一个预先制作好的模板,您只需录入相应的数据即可。程序在拟订账单时甚至支持将不同营业税率纳入到一项计算中。对于您的像订购项目、客户编号、发货单号等一类的编号文件,带有固定前缀部分的流水号由程序来定,但也在设置中进行个别改动。
总览评估
通过程序内的不同评估方案,您可以按货品类别或者状态显示库存。同样也可对到货和订购项目进行评估。除此之外,也可将整体情况显示为各个月份的走势图。
数据丢失不可怕
程序的另一个功能是嵌入的数据备份,该功能按一定的时间间隔自动提示您进行一次备份拷贝的可能性。当然除此之外,所有已拟订完成的文件都可随时打印或者以PDF格式保存。
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