AmosTime:省心、高效、专注的时间管理软件
AmosTime
作者: Frank 发布时间: 2016-12-19 #专注

所谓成长,其实没有非常准确的定位。但有一点毋庸置疑,就是我们会越来越感到时间的珍贵。随着生活节奏变快,责任变大了,梦想清晰了,日子却越过越快了。在这个时候,我们都希望时间能够走慢一些,但时间却不会停下来等我们。只能是由我们努力去赶上时间的步伐,提高自己对时间流逝的感知能力,与时间成为朋友。

道理容易执行难,懒惰、拖延、分心都是我们在执行的过程中需要对抗的心理本能。所以在管理时间的这个过程中,有一个趁手的工具来支撑行为是非常重要和有必要的。

我自己陆陆续续的尝试过了市面上几年来的大多数时间管理相关的软件,有记录类的(主动和被动),有番茄钟类的(区别在于激励方式),有时间累计类的(10000小时实践),当然少不了 GTD 和日程相关的 ToDo 类型软件(单一目标导向)。

一些我使用过的时间类软件

记录类软件的代表作当属 atimelogger系列,简洁的界面和直观的操作也使得它成为许多初学者第一个真正意义上准备用来好好记录时间的软件。

这个系列的核心就是将一个人 24X7 的时间事无巨细的记录下来,越详细越好。然后在一段时间后总结回溯自己的时间利用状况,根据记录再回头改进时间使用状况。而这种像日记一样记录时间的方式,来自高产的前苏联生物学家柳比歇夫,以及他的好友写的一本关于他的传记《奇特的一生》。但是这种事件记录的方式却非常不容易坚持,可以说上手的门框很高。

正如我引用的一个普通用户的观点,像这样的时间记录软件,需要你事无巨细的进行操作:开始的时候选好项目点一下,结束了之后再点一下,暂停点一下,切换点一下。有的人可能会说这是因为没有养成习惯导致。但是其实当我们将注意力集中到具体任务上的时候,最佳的状态应该是忘我的进入心流领域,专注于事而忘记时间的流逝

而且从另一个角度来说,即便是习惯了开始和结束,当我们在进行一项目标导向的任务时,脑子里老想着结束时间,这对当前正在进行的任务也是一种降低效率的因素。

不仅如此,在我坚持使用了一段时间之后,我开始问自己一个问题:“我真的需要将每件事情都事无巨细的记录下来吗?”像一些生活必须的事情,例如吃饭、睡觉、理发、通勤,即是固定时间的,也是无法缩减的。而那些真正对我重要、需要主动投入累积的事情,例如学习、工作、练习技艺等,我却又希望不仅仅是记录这么简单而已,而是可以跟踪与深入记录。

于是,时间累积类的代表作 iHour 进入了我的视野。这款四叶草媒体工作室出品的应用保持了他们一贯的水准,精致、实用。

这种在特定领域累计时间的做法背后的理论支持来自心理学家安德斯·埃里克森提出的 10000 小时理论。即一个正常人,想要成为一个领域的专家,则必须要在该领域坚持 10000 小时以上,粗略换算一下,即 10 年。

但由于光环效应,许多人会被 10000 这个数字所吸引,而忽略的该理论背后的实质——并不仅仅是重复做一件事 1 万小时,而是需要在确定方向的前提下,跳出“舒适区”进入“学习区” 10000小时以上。详细可以参看这个答案:什么是10000小时定律

并且提到 10000 小时定律,就不得不再一次提到另一个相关的概念——心流。这是一个心理学的概念,大家一定都有过这样的美妙经历:全身心的投入某件事情,进入了一种全神贯注、不受打扰的状态,甚至忘记了时间的流逝,等到结束才发现已经过了很长时间。而想要进入这样的状态,则必须要进行与自己能力匹配的项目,不能太难,也不能太容易。我在前一段提到的“学习区”就是一种进入心流的忘我体验。维基百科页面:心流

讲完了软件背后的理论,现在回到 iHour 本身。精致、易用是他的优点,也是我一直用它的最重要原因。但不知是因为工作室有太多作品还是如何,该软件在 13 年发布后,14 年更新了一次加了个下拉栏插件,15 年适配了该插件,16 年添加了 3D Touch 功能,除此之外就没有任何新功能的加入了。但就像我说的,技能累计需要进入心流状态,而结束后需要回忆总结,这样就会导致经常性的忘记结束已经开始了的项目。经常等第二天需要进行项目的时候,打开软件发现前一天的项目还在走时。

除此之外,一个主项目经常会包含许多分支子项或者说 Tag 标签。例如学习外语可能就包含了背单词、阅读、看剧、写作等不同子项。而 iHour 并不支持这一点,这就导致我开始渐渐地也不再使用它记录时间了。

还有其他许多例如 OmniFocus,番茄土豆,Forest,学霸拯救地球等等基于 To-Do 单项目标任务的时间管理软件。其实严格意义上来说并不是时间管理的软件,这些应用的主要作用是帮助用户在进行目标的时候集中注意力,抵抗来自外界和内心的干扰。

他们的理论基础来自于 GTD——《尽管去做——无压工作的艺术》,以及分割时间单元的番茄钟。一套完整的 GTD 流程总共有 7 个步骤,从收集到回顾,所以它的学习门槛是用户实践这套系统的最大障碍。也正因为如此,有一些软件内置了一些激励措施让用户来进行坚持:惩罚和奖励。这其中最好的例子就是我提到的 Forest 和学霸拯救地球。

Forest 的核心是惩罚,就是在开始一个任务后,只要用户解锁手机,就会导致任务失败——很形象的枯死一棵小树。而学霸拯救地球则是利用完成任务,获取经验奖励,一步步提升自己的虚拟形象,借鉴了一些游戏化的理念。这些举措或许对初学者来说有着协助上手的帮助,但是对于那些有能力自己执行任务的时间管理入门者来说,却显得繁琐和死板。

至于所谓完成任务的成就感,其实并不来自于软件,而是来自于一个人的内心。因为只有自己知道自己的了不起的成就究竟是什么,这也是为什么很多使用 Excel 表格记录时间的用户也这么喜欢看自己的数据的原因。

到底如何有效地利用时间

很多人喜欢说时间管理,然而时间你其实无法管理,能管好的只有自己。时间管理也不是像和尚那样的修行,严格规定自己几点需要做什么,有固定的时间表。时间管理更像是一种原则性的框架,遵循之后让你将本来的人生过的更加轻松自在。

原则一:留好属于自己的时间

在步入社会后,一个人会承担起越来越多的社会角色。此时在这些角色之外留一部分时间给自己就格外重要。这一段属于自己的时间可以用来做任何不固定的事情,例如发展兴趣、打打游戏、听听音乐,甚至展现厨艺。可以是是放松的、愉悦的,且没有任何目的、发自本心的。

这一段属于自己的时间可以让我们持续寻找什么是自己真正想要的生活,在现代化的忙碌生活中按下暂停键进行恢复,更重要的,用这段时间让自己成为一个有趣的人,开放而有料。我们在人际交往中会本能的喜欢那些有趣的人,他们会让整个对话变得不那么沉闷,永远有许多与别人不同的经历和见解。有趣的人与别人分享对生活的热爱与乐趣,而要成为这样的人,就需要花时间进行投入。

在每天的时间分配中,属于自己的时间是弥足珍贵的,但这需要建立在处理完其他所有事情的基础上。或者说,已经投入了足够多的时间精力在其他事情上。这样,才有可能拥有货真价实的闲置时间,获得心理和生理的双重放松。

原则二:拥有清晰的目标

清晰可评估的目标永远是优秀策略的前提,时间管理也是如此。想清楚为什么需要对自己的时间进行规划和管理,影响深远。

假如是因为每日事情太多,时间不够用了,所以想要提高单位时间的效率,那么使用番茄钟培养注意力的集中和使用目标导向的 GTD 就是最好的策略。而对于平日时间松散,都不知道时间花去那儿的人,则需要提高对时间流逝的感知度,利用规划和记录来把握时间。至于那些希望持之以恒,成为某个领域专家的人来讲,维持自己的心流才是重中之重。

特别是在现在这个高速发展的社会,我认为每个人都应该有最少一项持续投入的领域,让自己成为该领域的专家。

原则三:发现自己的动力

时间管理最重要的一点是坚持,坚持的前提是持续的动力。而人努力的动机,从广义上来讲,只有奖励和惩罚。奖励指的是你做了正确的事后能够得到的回报,惩罚指的是你可能得到的悲惨后果。

在这里我需要引入一个新的概念:延迟满足。这是一种需要后天习得的能力,却是非常重要的一种。能够让你有着清晰认识与卓越的行动力,一步一步向着目标前进,最后收获层次更高、半衰期更长的深度愉悦感。(相关引申:斯坦福幼儿吃糖实验)其实所有开始实践时间管理的人,多多少少都开始有了这方面的意识了。开始通过时间规划来试图指导未来的行为。

原则四:减少碎片时间

许多人总想着能够更好地利用碎片时间,但这种想法其实是一种本木倒置的思路。亚当斯密在国富论中就提出了,当一个人从一件正在做的事物转变到另一件的过程当中,会有一个适应期。现代心理学也证明了这一点,频繁的转移注意力是最浪费时间的。因为人类记忆的阀门就是注意力,对于没有集中注意力的事情,大脑通常会当做碎片信息将它们过滤掉。

所以即使连续几个碎片时间你可能都在读同一本书,也不如认认真真读一个小时更有收获。最好的办法是尽量减少碎片时间,提前做好规划,为重要的事情安排大段连续的时间,并且屏蔽干扰。任务的顺序则是要事优先,可以参考艾森豪威尔的四象限划分法,合理的规划待办事项。

原则五:透支意志不如培养习惯

这一点其实也与坚持有关,许多人可能觉得最难的事情是让自己沉下心来去做不喜欢但是必须要做的事情。而这件事情的困难就在于这是一个需要消耗意志力的过程。但是一件事情只要成为习惯,就会容易很多。但培养习惯是一个漫长的过程,需要耐心、规划、适时的反馈和奖励。不管怎么说,你的时间是属于你自己的。假如自己不行动起来,没有人会为它负责。

设计一款适合的时间管理软件

谈了这么多,其实最终我还是希望能够根据已知的目的去设计一款顺手,实用的,可以长期使用的时间管理应用。

首当其冲第一条,必须不能够再忘记结束或者是切换任务了。

解决思路有两个,一是不断提醒,让你不可能再忘记或者忽略。但这个太粗暴,与我的时间管理思路不符。二是干脆取消这一环节,但此时如何结束就是个问题。我的解决方案是预先设置好每个任务的时间,届时采用倒计时与番茄钟并用的形式,即使忘记结束也会在预定的时间截止。到时候再来补充一些细节就好。类似这样:

第二,是将计划利用的时间、睡眠时间、与剩下的闲置时间区分开来,这样就可以对自己每日的时间规划一目了然。

这样我们才能够清楚自己需要完成的事情有多少,完成情况又如何。那么在所有事情结束后,才可能无所顾忌的投入属于自己的时间。

第三,是对项目细节的处理。

项目的设置不应太过琐碎,但又要具备应有的信息量。例如截止日、区分度、今日的剩余目标、是否有提醒等等。我不太喜欢许多信息需要点进去才能够看得到,有些关键的内容最好可以在一瞥的时间内就能够掌握。

第四,是对数据统计的重视。

对于时间管理最重要的单领域累计,数据统计是非常重要的。这样我才能够直观的看到我一共进行了多久,距离下一个里程碑还剩多久,每一次我都做了些什么。只有知道了过去,才能更好地指导未来。

 

第五,是对最新技术的支持。

科技日新月异,单单是 iOS 手机操作系统都已经发布了第 10 个版本到了两位数。其中新的特性更是数不胜数。例如 3D Touch,最新的拓展下拉栏,Apple Watch 等这些新的技术都可以让一款应用变得更实用,更便捷。但遗憾的是许多老的应用已经很有没有获得更新,并不支持这些新的技术,更别提深度适配了。但是我认为,求新求变是一种生活态度,是一种保持自己始终在线的最根本价值观。

在以上想法的指导下,我利用这几个月空闲+交通的所有时间打造了一款真实能用的应用。真的,文明6都没顾上玩。接着又在使用和调试了一段时间后,正式上架 AppStore,提供给全世界有相类似需要的伙伴们。

与我前一款用于健身房运动的软件不同,这是一款收费的软件,定价12元,不含任何的软件内付费。App Store 地址:Amos 时间规划

所有购买后使用软件的用户都可以在应用内直接找我对话,提意见或者询问用法,或者是探讨时间管理的技巧等。有一些不复杂的功能需求我会在确认后顺手就加上,然后在下一版就会有了。

1.2 已升级:

正在规划的两个新的功能,一是更灵活的Tag记录功能,二是睡觉和起床的时间记录。

Tag 记录功能

虽然现在已经有了 Tag 记录的功能,但是每次完成任务的时候只能附带一个相关的 tag。但是事实上,当我们在完成一些较复杂的任务时,很有可能会同时包含多个子项。

那么在新的一版中,软件会改善 Tag 的跟随记录功能,会变得可以像标签那样多选和编辑。

并且每一个子项的 Tag 会拥有属于自己的数据统计,与主项目分开。例如运动的项目下面你就可以看到游泳、跑步、健身分别进行了多少次和多少时间。

睡觉和起床的时间记录

当然不只是记录睡觉的时间这么简单。当我们回顾我们的一天,会发现在床上醒着的时间通常会被我们忽略。然而这个时间却不短,尤其现在进入冬天,上床却不睡觉,玩玩游戏;醒了却不起床,赖一会儿。

那么这个功能的主要作用,是记录我们赖床和拖延的时间。当然我希望采用一种更加优雅的方式,毕竟我们记录这两者时间的意义是为了避免。所以新版本中我会添加起床闹钟,和睡觉提醒。用户可以在软件进行提醒后,前往软件消除这个提醒,而在此时软件会自动记录中间的时间段。以上这些在计划中的升级,以及未来新的升级对于购买软件的用户来讲都是免费的。


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暂无评论
  • jasonxu
    jasonxu
    2016-12-29 18:04

    试了下软件 并且已经内购支持. 发现博主的项目是支持字项目的.其实可以利用这一点 吧打节点分成 人际 健康 生存 工作 成长 财务 娱乐 等几个大项后在内部在应用小项. 比如 人际可以拆分为 亲子, 夫妻 ,长辈,聚餐,郊游等等,这样你是否会更好的发现你疏远了你的另一半,或者对于下一代疏于管理. 健康 可以分为 运动啊 跑焦啊 生存 - 就是那些不做会死人的. 睡眠 三餐 三急 之类的 工作也可以分为 会议, 专注, 闲散( 清理桌面啊,泡咖啡啊),研究,Coding啊.Debug啊. 成长 可以分为 阅读 (阅读还可以按照类别再细化,财经,专注,情商,技术,烹饪....),自省(晨间笔记,三省吾身),英语,钢琴啊啥的. 娱乐 也可以分为游戏,电影,电视之类的等等.不知道这样是不是和楼主的人初衷一样, 另外这个有一个逻辑问题. 比如我每周花1个小时去整理我的下载目录, 1个小时去整理我的NAS, 每周六花时间去清空印象笔记的收件箱,OmniFocus的收件箱,所有邮件的收件箱等,这些任务并不是每天都会在24小时上门切去一块. 如果说这些清空整理的时间对精进没有意义不需要记录,那么那个 闲置时间XX小时会害死强迫症.... 另外 新建任务界面有个bug 已经在App里面发送给你了

  • jasonxu
    jasonxu
    2016-12-29 15:42

    楼主骗人........明明是免费的 ...12元是内购么

    • jasonxu: @jasonxu2016-12-29 15:46

      好吧看到了是内购 谢谢楼主

  • 李睿强
    李睿强
    2016-12-19 15:37

    有没有安卓版本?