有招一日 一日有招: 我的 Excel 使用经验笔记「不断更新」

由于工作调岗的关系,我必须经常用到 Excel,做数据分析给公司业务做支撑,虽然自己一直是个 Excel 菜鸟,但这次我决定一定要好好学习 Excel,并把自己的学习心得,Excel 使用技巧与大家在这篇日记式的文章中汇总出来,争取做到每日更新,最次每周更新,谢谢大家的支持!

这篇笔记有一个主题名叫:“有招一日 一日有招”,还是比较容易记的吧?哈哈哈

2021.08.01

解决单元格宽度不让增加的前提下解决“##”显示问题

我们都知道当你输入的字符已经超过单元格宽度时,会自动显示“#”符号,随着单元格宽度越来越窄,“#”的数量会越来越少,最后只显示一个“#”,此时你可以拉伸增加单元格的宽度,让字符显示完整,这种情况一般出现在输入身份证信息之类的字符内容时,但是如果不让增加单元格宽度怎么办,答案很简单,减少字符的字号即可,比如说把 16 改成 9。

但是,还有更恶心的,单元格的宽度不让修改,你去修改字号可以,但是一个数据量很大的表格里出现“#”的单元格太多怎么办,你总不能一个一个格的去修改字号吧?

这时你就需要技巧了,看好步骤:

首先全选表格数据,CTRL+H调出「查找与替换」窗口,在替换的查找内容里输入因长度超过单元格宽度而被显示为“#”的数字,然后在“替换为”里六空,最后点击“全部替换”,此时所有 10000 的单元格全部变为空。

然后通过组合键 CTRL+G 调用定位窗口,在定位条件里选择“空值”,点击确定后所有为空的单元格都被定位出来了,背景色为灰色,然后在第一个被定位出来的单元格输入10000

然后通过 CTRL+回车,所有定位的单元格就全部被填写出了 10000,如果仍然显示 #,你就可以直接降低一下字号即可完成这个批量操作,是不是很简单呢?

未完待续…

评论 2 条
  • mrmg

    出现这种内容宽度小于单元格宽度显示#####的。在a、b、c等列连接处鼠标变成⬅️|➡️类似样子时候双击即可自动根据该列所有单元格最长内容自动调整宽度。秒调

    2021-08-06 07:16 回复

  • 微风

    这个方法非常好。

    2021-08-05 00:13 回复