万兴PDF专家:让无纸化工作来的更加畅快
万兴PDF专家
作者: Jacobluke 发布时间: 2020-10-28 #OCR #PDF #PDFelement #Word #工作 #扫描 #文本框 #无纸化 #格式 #编辑 #转换

现如今,无纸化工作已经成为了大部分人的选择,而 PDF 这种格式正是不少无法割舍真正纸张的社畜们的不二之选。在不少人的认识中,PDF 是一种“只读”的文件,过于臃肿、昂贵的 Adobe Acrobat 让不少人望而却步;过于精简的 PDF Expert 虽有精美的界面却缺乏了一些专业性的功能。对于这部分人来说,他们需要的是一个趁手的、全面的 PDF 工具来让他们去拥抱 PDF。万兴PDF专家就是一款出色的 PDF 软件。它拥有着如下几个特点:

  • 极佳的用户体验
  • 出色的阅读表现
  • 编辑功能强大
  • OCR识别准确
  • 可进行批量操作

极佳的用户体验

颠覆式的左右阅读设计

我们习惯了导航栏全部集中在上方的“Office”设计,实际上阅读文档自上而下观看时,经常会被打扰,而左右两边的空间往往没有利用到。

当这款软件出现在我面前时,让我觉得产品经理深刻理解了用户的想法:

万兴PDF专家:让无纸化工作来的更加畅快插图

利用左右两方空间,空出上方导航条,全民显示时,最大利用显示窗口,同时左右两侧按钮设计也是根据用户行为习惯进行布局。

出色的阅读表现

阅读十分流畅,文件打开速度极快。同时阅读时页码页面自动隐藏显示,只在滑动时页码页面才出现,支持上一页/下一页/回到首、末页选项。

在大文件中进行搜索时,有清晰的进度条标明搜索进度,且搜索速度较快。在页面管理中可以轻松地旋转、删除页面,并且有着快速批量选择页面的功能,从而方便地生成一份新的 PDF 文件。

万兴PDF专家:让无纸化工作来的更加畅快插图1

标注功能也十分全面,包括高亮、下划线、删除线、文字框、便签与添加图章等,对习惯于在电脑进行文档阅读、批注的用户十分的友好。

万兴PDF专家:让无纸化工作来的更加畅快插图2

编辑功能强大

对于 PDF 来说,很多人还不知道 PDF 是可以进行少量编辑的。而想要完成编辑工作,需要借助PDF编辑工具来进行操作。

这款软件的编辑功能十分的强大,它将每一段文字用一个文本框框选,用户可以在文本框中添加、删除或编辑文字。除此以外,编辑功能还可以让用户给 PDF 文档添加图像、水印、背景、链接等其他操作。

万兴PDF专家:让无纸化工作来的更加畅快插图3

值得一提的是,此软件支持表单功能,可以很好的提取 PDF 文件里的表单内容,将重要数据信息提取出变成表格。

OCR 文字识别

部分情况下,我们遇到的文档并不是易于编辑的文本文档,而是扫描文档,这给信息获取造成了极大的不便。而我们的主角的 OCR(光学字符识别)功能极其强大。借助了 ABBYY 公司的 ABBYY® FineReader® Engine 11 © 2013 识别技术,软件可以识别简繁、英、法、德、意、日、韩等26种语言,且效果相当不错。经过 OCR 后,不少扫描版的书籍文档会变的更加的清晰易读,并且可以进行搜索,标注与摘录会变的更加方便。

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表单创建与数据提取万兴PDF专家:让无纸化工作来的更加畅快插图5

PDF 表单是很多数字化工作中经常出现的一种方式。PDF 表单功能包括表单识别、表单填写、提取数据、导出/导入数据、自建交互式表单等等。与其强大的 OCR 识别技术与批量处理配合,可以迅速的将多份纸质表单转换成 PDF 表单,减少面对实体表单时的工作量。不仅如此,它还支持将表单中的信息批量提取出来,一键生成更加直观的 Excel 表格,将所有的信息自动汇总到 Excel 中。

PDF 格式转换

对于 PDF 来说,它的接受度并没有更加通用的文件格式,例如.doc或.jpg 这么高。软件支持多格式文件转换,可以将文件转换成 Word、Excel、PPT、图片、HTML 等各种常见或不常见的格式。并且支持将扫描文档转换的同时进行 OCR,转换结束后可以直接获得一份可编辑的目标文件,简化了工作流程。

凭借着上述两个功能,无论是电子的还是扫描后的表单,都可以将任何表单中的数据提取出来,自动转换成 Excel 表单,减少了低效的手动录入,将工作效率提升一个台阶。不仅如此,发票、快递单等,按照同样的操作,都不在话下。对于不少没有数据录入工作人员的公司来说,这一个功能可以大大提高整个工作的效率。

万兴PDF专家:让无纸化工作来的更加畅快插图6

与 PDF Expert 的对比

阅读

当打开一份近800页的文件时,在页面管理中,与使用 PDF Expert 时单击右键会出现的风火轮相比,万兴PDF专家使用起来还是会更加让人舒心。

编辑、标注

万兴PDF专家在标注这个功能上表现得十分出色,各样工具齐全。PDF Expert 自带的图章在长时间的更新后依旧没有加入中文图章,在使用习惯上仍是前者会更加贴近国人。

在对文件的措辞进行细致的修改时,搜索功能是非常重要的一点。PDF Expert 在体积较大的文件中搜索时会占用大量的处理器资源,并且导致电脑温度升高。相反,万兴PDF专家在对同一个文件进行搜索时,不仅所需的时间极短,且处理器占用更小。可以说,万兴PDF专家是一把轻量切功能齐全的瑞士军刀。

格式转换与 OCR

格式转换与 OCR,这两样堪称是万兴PDF专家的终极大杀器的功能,在 PDF Expert 上直接缺席。倘若平常只是针对内容较少、数量较少的 PDF 文件进行简单的操作,那么 PDF Expert 足矣,但若是为了大幅提升工作效率,那么万兴PDF专家在这一点上完胜 PDF Expert。

水印与密文

在工作上,对材料的加密一定是必不可少的,万兴PDF专家提供了真正的水印功能,而非 PDF Expert 所宣传的用简易图章生成的“水印”。水印有三种形式可选,分别是文字、图片、PDF;对于日常的工作而言,文字形式的水印已经能满足大多数人的需求。万兴PDF专家:让无纸化工作来的更加畅快插图7

密文则是万兴PDF专家重视隐私的另一个体现。其密文功能可以单选出需要隐藏的文字,也可以直接将整一个页面直接涂黑,又或者是匹配一定条件的文字,对所有符合条件的文字进行遮盖。并且,万兴PDF专家从用户点进密文功能的那一刻起就一直在提示用户密文功能需要二次确认,避免了一不小心遮盖了却无法撤回的情况的出现。

总结

可以说,万兴PDF专家在不少地方有着它亮眼的表现,尤其是其内置的 OCR 文本识别技术,在面对大量扫描文件时可谓是福音。再配合上其优秀的阅读体验,无论是正在工作的人还是学生,这款软件都是处理、阅读 PDF 文件的好帮手,再辅以各种优秀的辅助功能,万兴PDF专家当真是提升工作、学习效率的加速器。

万兴PDF专家官网

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