Roadmap Planner:以甘特图为核心扩展出的综合策略管理工具

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这应该是我们介绍的第一个甘特图软件,Roadmap Planner,但它又不是一款单单的甘特图软件,而是融入了提纲视图,实时协作,演示模式以及待办工作机制的综合策略管理软件,适用于市场运营,商业扩展,产品开发等多个业务策略管理场景,目前该软件支持 macOS 与 iOS。

Roadmap Planner(后面简称 RP)以甘特图为基础打造,并以「事件」( Project),「项目」(Item),「待办事项」(backlog),「里程碑」(Milestone),「范围」(Scope)为组成单位,用户利用这些元素可以将手上的项目或任务有机的组合起来,并设立时间顺序与「依赖」关系,并可以随意调整「项目」的起止时间,完成进度(状态),同时你还可以对「项目」进行「脚注」或在名称上添加个性化图标。

比如说一个公司的主要日常经营内容分「采购」、「产品研发」、「市场营销」、「售后服务」四个环节,那么决策者可以用 RP 来建立四个「事件」,里面根据时间计划分别安置需要做的「项目」,并根据实际情况建立「项目」之间的依赖关系。

这里插一句吐槽的话,RP 的中文本地化做的有待改进,其实这里的「事件」在英文版里是 Project,「项目」是 Item,而中文版则把翻译弄反了,应该是 Project 译为”项目”,Item 译为”事件”才比较合适,项目的含义代表的事务范围要比事件大才对。

「事件」的配色可以随意调整,包括其背景色和「项目」的背景色。

新建的整个甘特图文件是比「事件」还要高一级的,你可以在这里定义其覆盖的时间范围,可以选择几个月,甚至更长,同时你可以控制「事件」之间的默认间隔天数,这里看下图右边栏,开发者在此处的本地化翻译仍然不够准确。

在文件属性里我们可以自定义背景色,线条颜色,字体集,粗细等参数。

在顶部的工具栏里你可以点击左右的视图放大/缩小按钮来缩放整个甘特图,或者也可以在隐藏菜单里选择按月/季度/半年/年视角来浏览,或是选择「自适应宽度」动态调整浏览视图。

Roadmap Planner 功能特点:

实时协作(collaboration)

RP 支持多人同时登录,方便团队同时管理各种工作,你可以通过发送邮件邀请同事加入,除了创建事件和项目,对方可以在「项目」中添加备注,其他人可随时看到。

 

演示模式(presentation)

RP 支持将当前文件全屏转换为演示模式,并可以通过投影仪投射到大屏幕方便团队会议沟通,你可以在演示模式下对甘特图进行缩放。

待办模式(backlog)

在公司大大小小的事务中,不是所有事情都会被立项或提上日程的,但这些事又非常有必要记录下来,以备不时之需,现在 RP 里可以添加「待办事项」(backlog),你可以先将其记录在事件里,等到需要实施时可以直接从右边栏拖入甘特图里直接转换为一个「项目」。

里程碑(Milestone)

在一个「事件」运转过程中,作为公司管理者肯定要为团队指定中长期目标以及短期目标,或者在某一个时间点整个事件有了一个明显的变化点,此时你就需要标记一个「里程碑」

大纲视图(Outline View)

除了默认的甘特图,RP 还会自动将它转换成大纲视图隐藏在左边栏。

范围(Scopes)

假如你对一个「事件」某个时间段的工作比较关注,你可以添加一个「范围」,将事件里的「项目」划入其中,这样每次会议中讨论重点工作时会有一个 focus,「范围」建立后会出现一个黑色边框,你还能为「范围」创建「备注」。

数据多平台同步(Data Synchronization)

RP 的数据可以在 macOS 客户端与 iOS 应用之间同步,目前 Pro 专业版及其以上版本的用户可以使用,后续 RP 还会开发 Android,Windows 版本。

多种模板资源(Templates)

RP 提供了 6 个针对不同策略管理的甘特图样例,有针对品牌扩展设计的,有针对采购策略的,有策略跟进的,也有市场细分研究的,非常讲究。

四种使用对象(Pricing)

Roadmap Planner 目前提供免费试用版,但仅允许一位用户登录使用,而且无法实现同步,分享,实时协作,脚注等功能。

其他四个版本均为按月/年收费:

  1. 企业版ENTERPRISE(价格随客户需求变化,不限制登录用户数量,支持不限数量的数据同步,覆盖所有功能)
  2. 商业版BUSINESS(每个用户每月 2.99 刀,年付折合每月 2.33 刀 ,支持最多 25 个用户使用,有专属客户经理服务)
  3. 专业版PROFESSIONAL(每个用户每月 3.99 刀,年付折合每月 3.33 刀 ,支持最多 10 个用户使用,与企业版、商业版相比相比没有配合专属客户经理服务)
  4. 个人版PERSONAL(仅允许一个用户使用,每月 4.99 刀,年付折合每月 4.17 刀 ,不支持分享,实时协作,没有配备专属客户经理服务)

这里我比较推荐您使用商业版和专业版,完全可以满足团队管理层日常使用,而商业版在价格上还有一定的优势,按年付费,折合每月仅为 2.33 刀。

Roadmap Planner

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1 条评论

  • Auto Clicker Mac
    2018-05-08

    This is a great review , i enjoyed reading it and i will do it again next time a new one will pe publish .

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