小画桌 – 远程办公利器,随时随地沟通无障碍
小画桌
作者: Mac玩儿法编辑部 发布时间: 2020-03-25 #小画桌

一场疫情让各个行业的从业者深刻认识到了远程办公的重要性,在远程办公场景中,团队沟通一直是核心需求,视频会议也好,Trello 式的任务派发也好,,会议上你怎么将自己的idea,文档也好,图片也好分享给其他同事?仅支持文本沟通的任务协作工具里你怎么将自己的想法快速的传递出去?这两类工具都有其功能上的局限性,今天我们推荐一款能声情并茂的进行沟通的工具:小画桌,一款可以在电脑,平板,手机上使用的实时多人协作工具。

小画桌给我的产品印象来自于学生时代的黑板,老师们用粉笔在黑板上将自己的知识展示成文字、图形,然后用非常详尽的叙述将知识授予给你。而小画桌也是这样,这款轻量级的在线实时多人协作白板工具就是你学生时代的小黑板,你的“老师”(boss、pm等等)与“同学”(各线条同事)都可以在同一个“黑板”(其实是白板)中分享自己的知识,业务开展计划,头脑风暴等场景,当然,使用它开会更重要。

小画桌官方网站

小画桌的第一印象

小画桌 – 远程办公利器,随时随地沟通无障碍插图

小画桌基于WEB网页运行,可直接跨过平台、客户端的需求,实时上许多从业者都在推崇 WEB/HTML5/小程序的发展,注册免费版用户后可享用所有功能(只是在使用资源数量上有限制),诸如:

  • 指针
  • 画笔
  • 文本(标注)
  • 上传(支持Word、Excel、PPT、PDF,JPG/PNG 等图片格式)
  • 便签
  • 图形
  • 橡皮擦
  • 实时语音
  • 1对多实时演示(以演示者作为第一视角去观看白板/画布)
  • 多人协作画布
  • 画布下载(图片格式)
  • 白板内创建多页画布
  • 无限画布上的地图导航
  • ……

另外需要注意的是新建的白板分两种,一个是公共白板,你的团队成员都可以看到,还有一种是付费版才能使用的项目组白板,组建一个项目组后,只有被邀请的人才能加入创建的白板。

下面我们来详细介绍一下小画桌的整体使用感受。

在小画桌上展开思想交流

进入新创建的画布后,顶部工具栏是各种指针、画笔、文本、上传等功能,可以用电脑键盘上的数字键“1、2、3…”来快速切换到对应功能。我们来看看下面的动图演示,要比文字直观的:

小画桌 – 远程办公利器,随时随地沟通无障碍插图(1)
画笔标注工具
小画桌 – 远程办公利器,随时随地沟通无障碍插图(2)
这张动图演示为图形、便签功能模块的
小画桌 – 远程办公利器,随时随地沟通无障碍插图(3)
文本标注
小画桌 – 远程办公利器,随时随地沟通无障碍插图(4)
文件上传

另外如果一个画布可以展示的内容太多,也可以在当前的白板上新建第二张画布,画布之间可通过左下角的导航按钮切换。

多人协作

介绍完基础的画桌功能后,我们来讲讲最具核心价值的功能:多人协作

小画桌 – 远程办公利器,随时随地沟通无障碍插图(5)

多人协作意思就是你可以将当前的画布分享给其他团队成员或者是分享给只是查看画布不加入团队的人,分享形式可以用 URL 链接,也可以用二维码扫描,参与进来的人可以设定为编辑者(可以有与创建者同样的权限去编辑画布),也可以设定为仅仅观看画布的查看者

当你邀请某个用户加入到你的画布后默认是加入你的团队的,而且ta可以直接看到公共区域(团队成员共享区域)的白板。

多人协作的两大支撑利器就是:演示模式 与 语音

演示模式

小画桌 – 远程办公利器,随时随地沟通无障碍插图(6)

点击右上角的“演示”按钮后,当前画布就进入了演示模式,画面另N端屏幕前的同事们就可以看到你在画布上的一举一动,包括你的文本标注、画笔留下的优雅流线,上传的业绩图,不停游走的指针以及忽大忽小的画布(mac可以让演示者随心所欲的缩放整个画布),而具有编辑权限的协作者也能在同一个画布上发起演示,每个人都可以看到画布上发生的一切。

小画桌 – 远程办公利器,随时随地沟通无障碍插图(7)

语音

在演示的过程中,实时变化的文字、图片、文件都有了,就差boss的声音了,语音功能可以帮你击穿最后的沟通屏障,此时boss说的话,表达的意思可以更直白的让在家穿睡衣喝咖啡的你了解他捉急完成任务心情。

所有具备编辑权限的协作者进入画布后都能打开语音模块让进入协作画布的同事一起交流,而如果仅具有查看画布权限的人则不能主动发起语音模块,编辑者发起语音模块后才能正常使用语音,并可以听到别人说话,正常交流。

导航地图

短短几分钟,你的boss就会将idea布满整个画布,如果boss没有打开演示模式,随着内容的增多,队员们会在众多内容中无法跟随boss的脚步,因为boss在更多空白区域的画布上放入内容时,你的画布视角并不会跟随移动,所以你就需要右下角的导航,导航里方块区域是你当前所在区域,而淡蓝色的区域是由内容的区域,你可以用方块来定位大体位置,当协作者出现在协作状态时,它有以圆点的形式显示在导航里,圆点的颜色和他的头像背景色是一致的。如果boss打开演示模式,大家则可以和boss有同样的视角。

小画桌 – 远程办公利器,随时随地沟通无障碍插图(8)

其他一些精心设计的小功能

  • 画布可以用PNG的格式下载到本地;
  • 画布有历史版本,可以跟容易切换到源版本;
  • 全屏模式;
  • 在其他设备,比如手机、平板上的浏览器上打开邀请链接即可进入画布,而且是全功能使用。

付费政策

小画桌除了提供可以体验全部功能的免费版,还提供了可解除“单个白板可分享团队外查看人数”、“在我的团队中可编辑白板数”、“白板内画布页数”为不限的标准版与高级版,另外这两种付费计划都提供了长达1200分钟的“每月最高使用时长语音”以及3人或3人以上的团队人数设置。

标准版(3个人)年付分摊到每个人是: ¥5.28/月/人; 高级版(3个人起)年付分摊到每个人是: ¥7.8/月/人;有趣的是无论人数增加多少,年付分摊到每个人都是 ¥7.8/月/人。

总结

总的来说,小画桌是一款特别轻便,适合用户随时随地发起、加入的实时沟通工具,对于团队沟通、实时授课等场景都有很好的支撑,目前他们的官网正在做疫情期间的「免费领取 90 天会员」的活动,可以领取付费的标准版与高级版,时长为 90 天。

小画桌官方网站

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