Focus Matrix:四象限法则 GTD 工具

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Focus Matrix 是一款与 OmniFocus 等 GTD 工具设计思路大相径庭的新工具,别看是新兵,但人家的工作原则可是源自美国艾森豪威尔将军亲自设计的“四象限法则”(也称“艾森豪威尔法则”或“十字法则”)。

艾森豪威尔的十字时间计划特点是:画一个十字,分成四个象限,分别是重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,把自己要做的事都放进去,然后先做最重要而紧急那一象限中的事,这样以来,艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。此事成为美国成功学家们所津津乐道的美谈。1

Focus Matrix 这款软件设计非常简单,她没有 Inbox 或者层层套环的列表结构,完全按照“四象限法则”进行设计,从左至右分别是前面所述的四种任务状态。

按照“要事第一”的法则,所有任务分为四类:

  • 重要且紧急:需要尽快处理,最优先。
  • 重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。
  • 紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人。
  • 不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、委派他人、或推迟。

急迫之事通常显而易见,推托不得;也可能较讨好,有趣,却不一定重要。软件中所有的任务可以根据你的需求随意拖动变更其所属的象限,点击“放大镜”按钮可将界面切换到某一象限的全屏状态,同时你也可以给任务添加笔记、Due Date 以及标签 Tag。

通过组合键「⌘ + Shift + V」可以在“四象限”与“列表”模式之间快速切换任务界面:

Focus Matrix 在工具栏上提供任务过滤功能,你可以根据设置的 Tag 过滤任务:

订购 Pro 版本后,你可以直接在 Focus Matrix 里选定任务后,在数据统计按钮右侧点击“Be Focued”按钮,将任务从 Be Focued 中调取开始计时操作。

除此之外,软件还提供了界面登录密码保护、对已完成任务进行统计等功能。Focus Matrix 目前在 MAS 与 App Store 均已上架,Pro 版价格分别为 30 元与 12 元,你可以获得跨设备客户端数据同步服务,与苹果自家 Calendar.app 同步任务、提醒等数据的能力,并且可以向自家兄弟番茄工具 Be Focused 导入任务的权限。

Focus Matrix

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2 条评论

  • Leo
    2016-10-24

    很好的软件,很赞,只是作者很久没更新了,缺少回收站等基本功能,同步可靠性也有待提升

  • 伊一
    2016-10-20

    任务管理入门工具,与番茄整合协作设计的很有创意!

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