tagLyst Next:“标签式”文件资料分类整合利器
tagLyst Next
作者: Frank 发布时间: 2019-07-15 #tagLyst Next #标签

今天我们要介绍一款优秀的国产「文件管理软件」 tagLyst Next,这款软件最早登录于 Windows 平台,目前已经推出了 macOS 版(下面简称 tagLyst)。

tagLyst 与 DevonthinkKeep It 等传统资料管理工具的不同之处在于:

(1)tagLyst 拥有强⼤的「标签」系统,无论什么类型的文件,不仅仅是文字资料,用户都可以用「标签」进⾏「分拣」以及「提取」,做到效率提升的最⼤化。

(2)tagLyst 无需将资料事先导入转换到系统中,只要直接打开文件夹,就能管理里面的资料文件,而且里面的文件在 tagLyst 以外也能看见,比较放心。

tagLyst Mac 版拥有四个操控区域,从左至右分别是「导航栏」、「筛选栏」(核心设计)、「文件浏览区」以及「文件处理区」。

「专业版」用户还支持「暗色模式」,也就是我们常说的 Dark Mode,可以搭配 macOS 的 系统Dark Mode 一起使用。

创新的「标签化管理」

在 macOS Finder 以及传统的文件管理软件中,「标签」这个元素从来都是辅助性的一项设计,tagLyst 首次将这个元素摆在了核心位置,以「标签」为出发点,设计一款能够管理大量文件的系统。无论我们 做专业工作也好,做文献整理也好,做项目管理也好,tagLyst 都可以用「自定义标签」帮助我们去快速筛选「资料库」里急需调用的文件。 除此以外,我们也能把「文件目录」、「文件类型」、「时间范围」等多个维度视作特殊的「标签」,一起加入检索之中。

值得一提的是, tagLyst 的标志性设计 -「文件名标签法」。当我们在 tagLyst 内部为文件打上各种「标签」后,这些文件并没有转换或迁移到一个特殊的数据库里,我们的文件仍旧在原地,只是「文件名上」添加了「标签」而已。

运用这种标签方法,我们即使在 「Finder」「资源管理器」或者第三方的文件管理器里,都能清楚的看到自己的文件,而且「标签」信息也能一览无余。tagLyst 秉承「开放透明」的理念,不把文件打包到一个「黑盒」里面,让用户都能看清楚自己的「资料库」内容。基于这个特点,即使我们直接删除了 tagLyst 系统, 我们的资料文件仍旧能保留在原地,我们的信息也安然无恙,随时可以打开。

Mac 的 Finder 里面仍旧可以看到文件信息

井井有条的「分库分组」

在 tagLyst 中,文件可以按「资料库」分库管理,每一个资料库都有自己独立的「预设标签」,你可以在「预设标签库」里随意添加自定义的标签。如果标签太多,还能对标签进行分组,在添加标签时可以选择标签的颜色,以及 150 种不同风格的图标:

实际使用中,在添加新文件时,最右侧的「文件处理区」中就能即时加上新的标签,就像一个专门管理文件的「印象笔记」一样,非常符合大家的常用习惯。

在文件浏览区,软件提供了不同设计风格的 View Table,有「卡片列表」、「文件列表」、「阅读流」以及「灵感流」,最后一个就是 WEB 时代非常时髦的「瀑布流」设计风格,Pintrest,Instagram 至今还在使用。(一不小心暴露了自己的年龄 -。-)

可以选择类似瀑布流的视图模式

个人觉得,比较实用的 view 是「文件列表」,它的优点就是可以折叠式查看所有文件目录、完整显示每个文件的「标签」,并且可以快速的进行文件批量选择、一键跳入文件所在 Finder 目录等操作。另外,心目中理想的 view 还是格子式布局的「卡片列表」,能够帮助我们通过小幅卡片预览,快速把握文件的内容,从视觉上讲更加直观。

多种文档格式预览

说到文件预览,多数文件管理软件或 App 中,一个最大的基础设计水平就是这个工具要支持多类型文档的直接预览功能。

我们无需打开文件就能在软件中看到图片的缩略图、文档里的文字内容、甚至是部分视频文件都可以直接播放。

tagLyst 支持以下类型文件的直接预览:

  • 支持 jpg / png / gif 等 主流图片格式
  • 支持 txt / csv / markdown 文字格式
  • 支持 pdf / docx / xlsx 等 办公文档
  • 支持 webp / mp4 等视频格式

更多细节设计

用了一周 tagLyst后, 我发现这款软件在细节上考虑的非常周到,例如:软件提供了资料库文件清单的导出功能,我们可以将所有文件的明细以 csv 格式下载到本地,同时每个资料库里都提供了数据统计,我们可以轻松看到资料库里的高频调用标签,可以看到「标签云」,文件类型的统计图、文件尺寸(体积)统计、标签明细、子文件明细等 。

专业版用户还可以在「偏好设置」里关闭自动检索功能,也就是我们常见的点击一个标签,资料库里的文件就会自动筛选,而如果我们不想过多耗费系统性能,就可以开启「手动检索刷新」的功能,这样就可以避免文件列表被频繁刷新,在文件数量庞大的时候,也可以规避一些不必要的等待时间。

当我们 copy 一些重要文字内容时,可直接在「文件处理区」的 「资料库」频道里点击「保存剪贴板项」,这样就能把 copy 的文字直接以文本形式存到资料库,而且还支持 markdown 格式自动存储。比较适合我日常的素材收集整理。

另外,每一个资料库都可以随时修改名称、设置标签分割符号(有三种),多种标识 ICON 以及封面图。

在文件浏览区,我们可以注意到选中一个文件后,右侧边缘会自动浮现出一个隐藏式工具栏,光标靠近后会自动扩展到完整尺寸,我们就可以在工具栏中进行各种常用快捷操作。

支持多人协作标签管理

tagLyst 还有一个强大的功能就是可以支持多人的基于局域网/云同步的「共享协作」任务,包括但不限于以下形式:

  • Windows 局域网共享
  • 苹果 iCloud Drive / 微软 OneDrive 等OS自带同步
  • drop box / 坚果云 等 第三方云同步平台
  • Resilio Sync / 威力同步 等 自建同步平台

我已经将我的 iCloud Drive 云空间直接添加到 tagLyst 作为一个普通资料库进行同步管理,从而在多个设备上可以管理一套完整的标签分类资料。

总结

我发现,以「标签」为核心设计的文件管理系统 tagLyst Next,其实帮助我们避免了建立太多 database,太多 folder 的尴尬。以「标签」来分类、检索数据的 tagLyst 体现出了其灵活、迅速、可控的特点。

这款软件目前提供 7 天免费试用版,如果感兴趣可以考虑入手一年期的「标准版 」每台设备 69 元 / 年,或者也可以选择「专业版」,终生授权,每台设备 168 元;另外 tagLyst 官方还为我们提供了 50 元优惠券,消费满 150 元即可使用。

更多介绍,可以参见 tagLyst Next 的 官方网站:

www.tagLyst.com

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