展开讲 DEVONthink:Mac史上最强文件管理软件
DEVONthink

在上次对 DEVONthink 3 全面评测后,我们收到了不少读者的反馈,大家都很喜欢这款文件管理软件,但还是对其中的一些细节存在诸多的疑问,为了帮助大家,特别是新人充分快速入门这款软件,我们决定对这款软件再深入铺开讲一讲,从内容的获取 – 内容的管理 – 内容的同步这三个连续的维度去展开,细化讲解一下 Devonthink 的使用特点。更新

本篇我们讲一下 Devonthink 获取内容的方式,基本上分以下10个渠道:

  1. 浏览器插件Chrome
  2. Finder 保存文件边栏
  3. Apple Mail
  4. FineReader OCR
  5. 右键服务菜单/热键
  6. 脚本
  7. Sorter
  8. Bookmarklets
  9. 捷径
  10. Alfred/PopClip 等第三方app插件

可以看我们可以用非常多的渠道来讲文件 import 到 DEVONthink 里,DEVONthink 就像一个小宇宙,可以容纳各种文件,不论这些文件在哪些平台,浏览器也好,第三方app也好,本地文件系统都可以快速保存到 DEVONthink 里。

浏览器插件(Chrome/Safari/Firefox)

这是我们最经常用的一个渠道,网页、图片,文档、文字段落,音视频都可以通过 DEVONthink 的官方浏览器插件提取到 DEVONthink 客户端里,比如说我们保存一个网页到 DEVONthink 里,在保存的时候可以编辑项目的名称,comment(可以理解成你的备注),URL,各种info(flag、lock、未读、颜色标签等),保存网页的格式(HTML、Web Archive、纯文本、富文本、书签、Mardown、PDF)以及 location。

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说道保存网页的格式,在这么多可供选择的文件格式里,HTML、Web Archive、PDF 这些格式体积较大,经常会超过 1MB,而纯文本、富文本、书签、Mardown 则占用空间较小,我个人比较推荐使用 PDF 格式,因为它可以保存最为完整的源网页版式,特别是保存维基百科这种排版非常讲究的网页时效果非常好。

Finder 保存文件边栏

在 DEVONthink Install Add-Ons 窗口你会发现可以安装一个叫 Global Inbox in Save Dialogs 的插件,安装后你会发现在 Finder Sidebar 出现了一个 DEVONthink 专属的文件夹,名字就叫 Inbox,这时候你往里面扔任何东西都会像科幻电影里的瞬间传输一样将文件秒传到 DEVONthink Global Inbox 目录里。

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在你另存文件到 Finder 时同样可以将 location 选择为 DEVONthink 的 Inbox 文件夹里。

Apple Mail

DEVONthink Install Add-Ons 窗口提供了专门为 Apple Mail 开发的邮件同步插件,安装后在「Mail – 偏好设置 – 管理插件」里勾选代表已启用,这时选择需要同步到的 DEVONthink database 或者 Inbox,就能将当前邮件账号里的邮件同步到 DEVONthink 里,eml 格式。

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FineReader OCR

在 DEVONthink Install Add-Ons 窗口安装 FineReader OCR 引擎,可以在 DEVONthink 里将任意带有文字的图片文件进行 OCR 扫描提取成可搜索的 PDF、RTF、Word、Web Archive 文件,OCR 的速度很快,生成对应文件的速度也很快。

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右键服务菜单/热键

在 Mac 文件的右键菜单和快捷键里你同样可以发现非常丰富的 DEVONthink 功能,比如像下图这样:

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快速将文件导入客户端里,或者是在「系统设置 – 键盘 – 快捷键 – 服务」里勾选对应的 DEVONthink 快捷键,然后设定对应动作的快捷键。

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脚本

DEVONthink 不同版本都内置了针对 Mail、Microsoft、Outlook、Safari 的 scpt 脚本文件,你可以导出成 app,或者结合快捷键、Keyboard Maestro,将这些脚本封装进去,组合成形式多样的个性化小程序。

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Sorter

DEVONthink 的 sorter 其实就是一个微型小菜单,可以放在 menubar,也可以放在屏幕四个方向的边缘隐藏,在 sorter 里可以摘取网页、录制音频、录制视频(前置摄像头)、截取屏幕/窗口/自选区域的截图等等。

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menubar extra
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dock tab

Bookmarklets

DEVONthink 官方提供了一些已经做好的 Bookmarklet,拖拽到浏览器的书签存储栏,需要的时候点击一下直接触发对应动作:

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捷径

许多 iOS 平台的捷径社区都分享了一些关于快速保存信息到 DEVONthink to Go 里,这里就不再赘述了。

Alfred/PopClip 等第三方app插件

DEVONthink 官方提供了针对 Alfred/PopClip/macOS Quicklook 的插件:

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下一篇我们会展开细讲一下 DEVONthink 对内容的管理功能,敬请期待……

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